MARTEC søger en effektiv og engageret kollega til en stilling som studieadministrativ medarbejder. Du vil indgå som en del af studieadministrationen med reference til lederen af studieadministrationen.
Du vil indgå som en del af studieadministrationen med reference til lederen af studieadministrationen. Studieadministrationens medarbejdere er placeret på 3 adresser i Frederikshavn og Skagen. Du vil få base på adressen Kragholmen i Frederikshavn, men vil også lejlighedsvis skulle deltage i møder på Hånbækvej (Frederikshavn) og i Skagen. Du vil sammen med en kollega stå for administration af studieforløbene på skibsassistentuddannelserne.
Dine arbejdsopgaver:
- Daglig kommunikation med studerende og undervisere
- Sagsbehandling i forbindelse med optag af studerende
- Registrering af nøgletal
- Udarbejdelse af eksamensbeviser og indrapportering til Søfartsstyrelsen
- Diverse studieadministrative opgaver
Mange af de studerende på Kragholmen bor på skolehjemmet, hvilket gør at du får en tæt kontakt til de studerende.
Dine kvalifikationer:
Det er vigtigt, at du er serviceorienteret, befinder dig godt med løbende kontakt til mange mennesker og brænder for at yde god service til kolleger og studerende. Du trives med rutineopgaver, der kræver, at du har fokus på detaljer og kvalitet. Du skal samtidig være fleksibel, da der ofte kommer uventede opgaver.
MARTEC forventer, at du:
- Har en relevant uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling
- Er god til dansk i skrift og tale • er en loyal og imødekommende holdspiller
- Er ansvarsfuld, selvstændig og proaktiv
- Har et stort overblik og selv kan strukturere og prioritere i forhold til arbejdsopgaverne
- Kan udvise en vis fleksibilitet hvad angår arbejdstider og -opgaver i travle perioder
- Er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i studieadministrative systemer, men det er ikke et krav. Vi bruger SIS, WiseFlow og Axpoint og er i gang med implementeringen af Bevissystemet.
MARTEC tilbyder:
Et udfordrende job i en vækstorienteret maritim uddannelsesinstitution, hvor du bliver en del af et team som har let til smil, og hjælper hinanden med opgaverne. Et attraktivt arbejdsmiljø med gode kolleger, en uformel omgangstone og med høj grad af frihed og fleksibilitet.
Studieadministrationens aktiviteter er under udvikling, så der er desuden god mulighed for at påvirke fremtidige arbejdsgange og være med til at implementere nye systemer. Derudover er der mulighed for sundhedsforsikring og kantineordning samt medlemskab af en aktiv personaleforening, hvor du kan deltage i forskellige sociale arrangementer.
Løn og ansættelsesvilkår:
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentlig med tiltrædelse d. 1. maj eller snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår iht. gældende overenskomst i staten.
Ansøgning:
Hvis du synes, at ovenstående lyder interessant, så send din ansøgning samt relevante bilag hurtigst muligt og senest den 19. marts 2023 via dette link:
MARTEC forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende og forbeholder sig retten til at lukke for ansættelsesprocessen, når den rigtige kandidat er fundet. Der kan blive anvendt en personlighedstest i forbindelse med ansættelsesprocessen.
Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Elin Boel Larsen på mail elin@martec.dk eller på tlf. 2327 1596.
Sekretariatsleder Elin Boel Larsen på elin@martec.dk eller på tlf. (+45) 23 27 15 96
Kragholmen 180, 9900 Frederikshavn
